Временная кнопка для тестирования
Настоящее коммерческое предложение описывает модульную, масштабируемую платформу «Rotarian Digital Systems», разработанную для комплексной автоматизации и повышения эффективности деятельности клубов Ротари. Платформа предлагает «Lego-подобный» подход, позволяя каждому клубу или округу выбирать и внедрять только те функциональные блоки, которые соответствуют их уникальным потребностям и бюджету.
Главная цель платформы: Создать среду, где члены клуба чувствуют сопричастность, вдохновение и личную ценность, а не просто «формально участвуют». Система предоставляет все необходимые инструменты для построения многоуровневой коммуникационной структуры, развития клубной культуры и повышения вовлеченности членов клуба.
Автоматизация рутинных задач, таких как отчетность и управление грантами, высвобождает время для более важных дел. Сократите административную нагрузку до 40%.
Создайте единый, достоверный источник данных для всех финансовых операций и проектной деятельности. Обеспечьте 100% прослеживаемость грантовых средств.
Наглядно покажите вклад вашего клуба в достижение Целей Устойчивого Развития ООН (SDG) с помощью встроенных инструментов ESG-отчетности.
Это не просто набор инструментов, а единая цифровая экосистема, созданная для решения ключевых проблем, с которыми сталкиваются клубы Ротари:
Активные лидеры клуба, получающие доступ к инструментам для еженедельных созвонов, кураторства и совместной работы над видением клуба.
Регулярные участники, имеющие доступ к месячным общим встречам, платформе для голосования и общему каналу коммуникации.
Друзья и партнеры клуба, получающие регулярные рассылки, приглашения на события и публичный контент.
Платформа обеспечивает инструменты для каждого уровня вовлеченности, создавая многоуровневую систему коммуникации, которая не перегружает членов клуба и позволяет каждому ощутить свое место.
Платформа позволяет дать возможность каждому члену вести собственный мини-проект (Rotary style: small leadership).
Система поддерживает автоматические упоминания в соцсетях, цифровые значки, грамоты и функцию "Spotlight of the Month".
Каждый член должен чувствовать, зачем он здесь. Система поддерживает формулировку миссии и «Why I'm here»-интервью.
Платформа обеспечивает инструменты для обучающих сессий, выездов, и обмена опытом. Поддерживается подход Toastmasters: каждый выступает, растёт.
Поддержка атмосферы доверия, юмора и теплой обстановки. Платформа помогает развивать культуру принятия.
Платформа поддерживает «5 золотых правил общения», помогая формировать сильную клубную культуру:
Платформа автоматизирует создание и доставку наборов для новых членов клуба, включающих:
С миссией клуба и персонализированным обращением
Краткое описание организационной структуры
Расписание на ближайший месяц с автоматическими напоминаниями
5 конкретных способов сразу принять участие в жизни клуба
Контакт с назначенным куратором для персональной поддержки
Встроенные ИИ-ассистенты помогают в подготовке отчетов, анализе данных и автоматизации рутинных задач, освобождая время членов клуба.
Вся клубная информация всегда под рукой — на любом устройстве, в любое время, с безопасным доступом из любой точки мира.
Создавайте визуальные истории проектов с интегрированными фото и видео отчетами, автоматически добавляющимися в базу знаний клуба.
Полный цикл управления грантами: от подготовки заявки до мониторинга реализации и отчетности, с полной прозрачностью для всех участников.
Наглядные дашборды, отчеты и графики для анализа активности, финансов, вовлеченности и социального воздействия клуба.
Возможность связи и сотрудничества с членами других клубов Ротари по всему миру, поиск партнеров и совместных проектов.
Все эти функции объединены в единой системе, что делает Rotarian Digital Systems не просто набором инструментов, а целостной экосистемой для трансформации клубной деятельности.
Платформа построена на современной облачной архитектуре, готовой к росту вместе с вами. Она одинаково эффективно поддерживает как небольшие клубы (от 20-50 пользователей), так и крупные округа и международные проекты, объединяющие тысячи участников. Базовая лицензия включает до 100 активных пользователей, с возможностью расширения по запросу.
Для покрытия расходов на поддержание платформы (OPEX) мы предлагаем гибкую модель подписки, разработанную специально для клубов Ротари, с несколькими уровнями доступа:
Это обязательный стратегический этап, который гарантирует, что конечное решение будет точно соответствовать вашим целям, будет технически надежным и удобным для пользователей. Мы закладываем фундамент для успешного проекта, разделенный на конкретные, измеримые результаты.
Все перечисленные ниже работы являются частью единого обязательного этапа, обеспечивающего высокое качество конечного продукта. Стоимость указана для детализации, но услуги не выбираются по отдельности.
| Выбор | Описание Услуги | CAPEX (у.е.) | OPEX (у.е./мес.) | Ключевой результат |
|---|---|---|---|---|
| 4,800 | 0 | Карта бизнес-процессов (BPMN), формализованные User Stories. | ||
| 4,800 | 0 | Утвержденная архитектура, выбор тех. стека, детальное ТЗ. | ||
| 4,200 | 0 | User Journey карты, Wireframes, дизайн-макеты. | ||
| 3,000 | 0 | Кликабельный прототип для тестирования сценариев. | ||
| Итого по Фазе 1 (Обязательный пакет): | 16,800 | 0 | ||
| Выбор | Описание Услуги | CAPEX (у.е.) | OPEX (у.е./мес.) | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 3,500 | 0 | Анализ существующих данных, разработка плана и сценариев переноса информации в новую систему для обеспечения целостности. | ||
| 4,500 | 0 | Детальный анализ требований к безопасности, разработка модели угроз и рекомендаций по соответствию стандартам (например, GDPR). |
Обязательные модули, составляющие ядро системы. Вы можете добавить к ним опциональные улучшения.
| Выбор | Описание | CAPEX (у.е.) | OPEX (у.е./мес.) | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 1,800 | 60 | Стандартный вход в систему | ||
| 960 | 24 | Упрощает регистрацию | ||
| 1,440 | 90 | Повышенный уровень безопасности | ||
| 3,000 | 120 | Отображение ключевых метрик | ||
| 4,800 | 180 | Пользователи могут сами настраивать вид | ||
| 2,160 | 96 | Базовый реестр членов клуба | ||
| 2,640 | 144 | Президент, Казначей, и т.д. | ||
| 1,800 | 72 | Создание и ведение структуры комитетов | ||
| 2,040 | 456 | Обязательная основа |
Улучшения базовой инфраструктуры для повышения безопасности, скорости и надежности системы.
| Выбор | Описание | CAPEX (у.е.) | OPEX (у.е./мес.) | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 3,600 | 600 | Отдельные сервера для БД, приложения и файлов | ||
| 1,800 | 300 | Среда для тестирования обновлений | ||
| 9,500 | 0 | Проверка уязвимостей и рекомендации |
Выберите любые из следующих модулей, чтобы расширить возможности вашей платформы.
Проблема: Процессы подачи, утверждения и отчетности по грантам сложны, непрозрачны и отнимают много времени. Ручное управление ведет к ошибкам, задержкам и сложностям с аудитом.
| Выбор | Описание | CAPEX (у.е.) | OPEX (у.е./мес.) | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 2,400 | 180 | Единая база данных для всех типов грантов с мощной системой фильтрации, поиска и архивации. | ||
| 2,650 | 150 | Отслеживание бюджета, учет поступлений и расходов по каждому гранту. | ||
| 4,800 | 270 | Создание настраиваемых шаблонов отчетов (промежуточных и финальных) для доноров и руководства. |
| Выбор | Описание | CAPEX (у.е.) | OPEX (у.е./мес.) | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 3,000 | 216 | Предустановленный, стандартизированный процесс подачи, рассмотрения и утверждения. | ||
| 3,600 | 180 | Возможность кастомизировать поля и разделы в заявках на гранты. | ||
| 4,200 | 216 | Визуальное моделирование и настройка многоуровневых цепочек согласования для разных типов грантов. | ||
| 3,000 | 144 | Поиск международных партнеров по стране, региону, сфере деятельности и истории проектов. |
Интеграция передовой платформы для управления ESG-данными, расчета выбросов и формирования отчетности в соответствии с международными стандартами. Основано на архитектуре "ESG Sustainability Hub".
Фундамент для сбора, управления и анализа ESG-данных. Обеспечивает поддержку множества стандартов отчетности и гибкую модель данных.
| Выбор | Компонент | CAPEX (у.е.) | OPEX (у.е./мес.) | Бизнес-ценность |
|---|---|---|---|---|
| 45,000 | 6,750 | Поддержка GRI, SASB, TCFD, ESRS, CDP. Обеспечивает гибкость и соответствие международным требованиям. |
Высокоточный расчет выбросов для различных видов деятельности с учетом специфики Казахстана.
| Выбор | Компонент | CAPEX (у.е.) | OPEX (у.е./мес.) | Бизнес-ценность |
|---|---|---|---|---|
| 60,000 | 9,000 | Детальный анализ по автотранспорту (включая спецтехнику), авиации и логистическим маршрутам. | ||
| 75,000 | 11,250 | Расчет прямых и косвенных энергетических выбросов, а также прочих косвенных выбросов по всей цепочке создания ценности. |
Инструменты для глубокого анализа ESG-показателей и формирования отчетности.
| Выбор | Компонент | CAPEX (у.е.) | OPEX (у.е./мес.) | Бизнес-ценность |
|---|---|---|---|---|
| 25,000 | 3,750 | Расчет ESG-метрик, сравнение с отраслевыми показателями и визуализация данных для принятия решений. | ||
| 30,000 | 4,500 | Автоматизированная подготовка отчетов в соответствии с выбранными стандартами (GRI, TCFD и др.). |
Проблема: Отсутствие единой системы для онбординга и обучения новых членов клуба, волонтеров и партнеров приводит к потере времени, несогласованности действий и снижению общей эффективности.
Создание, управление и предоставление доступа к образовательным материалам для всех участников.
| Выбор | Компонент | CAPEX (у.е.) | OPEX (у.е./мес.) | Бизнес-ценность |
|---|---|---|---|---|
| 4,200 | 338 | Позволяет быстро создавать интерактивные курсы без привлечения программистов, снижая затраты на разработку контента. | ||
| 2,400 | 180 | Персонализирует обучение, повышает вовлеченность и позволяет отслеживать прогресс для своевременной поддержки. |
Автоматизация проверки знаний и подтверждения квалификации для обеспечения единых стандартов.
| Выбор | Компонент | CAPEX (у.е.) | OPEX (у.е./мес.) | Бизнес-ценность |
|---|---|---|---|---|
| 3,000 | 225 | Объективная оценка знаний, сбор обратной связи и выявление областей для улучшения учебных программ. | ||
| 3,600 | 270 | Автоматизирует признание достижений, повышает мотивацию и предоставляет верифицируемое подтверждение компетенций. |
Проблема: Документы хранятся хаотично на разных устройствах, отсутствует контроль версий и безопасный централизованный доступ. Это приводит к потере времени на поиск, риску утечки конфиденциальных данных и непреодолимым сложностям при прохождении аудита.
Обеспечение централизованного хранения, быстрого поиска и контроля над жизненным циклом документов.
| Выбор | Компонент | CAPEX (у.е.) | OPEX (у.е./мес.) | Бизнес-ценность |
|---|---|---|---|---|
| 2,500 | 270 | Гарантирует, что все работают с актуальной версией документов. Полная история изменений для аудита и отката к предыдущим версиям. | ||
| 3,500 | 263 | Мгновенный поиск документов по содержимому, а не только по названию, что сокращает время на поиск информации на 90%. | ||
| 2,000 | 225 | Стандартизирует документы (договоры, отчеты, заявки) и ускоряет их создание, минимизируя ошибки. |
Автоматизация процессов согласования и обеспечение соответствия требованиям безопасности.
| Выбор | Компонент | CAPEX (у.е.) | OPEX (у.е./мес.) | Бизнес-ценность |
|---|---|---|---|---|
| 2,800 | 210 | Детальная настройка прав доступа к папкам и отдельным документам, обеспечивая полную конфиденциальность. | ||
| 3,000 | 338 | Автоматизирует и ускоряет процессы утверждения документов, делая их прозрачными и управляемыми. | ||
| 4,000 | 507 | Обеспечивает юридическую значимость документов и позволяет подписывать их онлайн (требуется лицензия на сервис ЭЦП). |
Проблема: Рост объемов данных (документы, отчеты, медиа) требует надежного, масштабируемого и безопасного решения для хранения, которое защищает от потерь и обеспечивает быстрый доступ в соответствии с ролями.
| Выбор | Тарифный план | CAPEX (у.е.) | OPEX (у.е./мес.) | Бизнес-ценность |
|---|---|---|---|---|
| 1,000 | 225 | Для небольших клубов и стартовых проектов. Включает S3-совместимое хранилище, шифрование AES-256, гео-репликацию. | ||
| 1,500 | 338 | Оптимальный выбор для большинства клубов с активным документооборотом и медиа. | ||
| 3,000 | 675 | Для крупных клубов или округов с большим архивом проектов и медиа. | ||
| 5,000 | 1,200 | Решение для окружных структур, управляющих несколькими крупными программами. | ||
| 10,000 | 2,700 | Масштабное хранилище для национальных представительств и крупных дата-центров. | ||
| 18,000 | 4,800 | Для организаций с очень большими объемами данных и высокими требованиями к доступности. | ||
| 30,000 | 9,000 | Стратегическое решение для хранения данных в масштабах всей международной организации. |
Проблема: Общение ведется в разрозненных личных мессенджерах, что создает риски для конфиденциальности, приводит к потере важной корпоративной информации и снижает скорость принятия решений.
Обеспечение безопасной и надежной связи внутри организации.
| Выбор | Компонент | CAPEX (у.е.) | OPEX (у.е./мес.) | Бизнес-ценность |
|---|---|---|---|---|
| 3,000 | 338 | Защищенные личные и групповые чаты, тематические каналы и обмен файлами в единой корпоративной среде. | ||
| 4,000 | 507 | Встроенные видеозвонки (до 100 участников), запись встреч, демонстрация экрана для эффективных удаленных совещаний. |
Повышение продуктивности командной работы и централизация планирования.
| Выбор | Компонент | CAPEX (у.е.) | OPEX (у.е./мес.) | Бизнес-ценность |
|---|---|---|---|---|
| 2,500 | 188 | Централизованное планирование встреч и мероприятий, просмотр занятости коллег для быстрой координации. | ||
| 3,200 | 240 | Инструмент для совместного мозгового штурма, планирования и визуализации идей в режиме реального времени. |
Проблема: Контакты партнеров, доноров и волонтеров хранятся в разрозненных Excel-файлах и личных записях. Это ведет к потере ценной информации, упущенным возможностям для фандрайзинга и отсутствию персонального подхода.
Создание единого источника правды для всех взаимодействий и управление жизненным циклом отношений.
| Выбор | Компонент | CAPEX (у.е.) | OPEX (у.е./мес.) | Бизнес-ценность |
|---|---|---|---|---|
| 4,500 | 608 | Полная история взаимодействий, пожертвований и участия в проектах в одной карточке. Повышает качество коммуникации. | ||
| 3,500 | 405 | Наглядно отслеживает все стадии работы с донорами и грантовыми заявками, позволяя прогнозировать поступления. |
Автоматизация рутинных задач и получение ценных инсайтов для принятия решений.
| Выбор | Компонент | CAPEX (у.е.) | OPEX (у.е./мес.) | Бизнес-ценность |
|---|---|---|---|---|
| 3,000 | 338 | Автоматически ранжирует потенциальных доноров и партнеров, позволяя сфокусироваться на самых перспективных. | ||
| 2,500 | 270 | Позволяет создавать целевые рассылки для разных групп аудитории, значительно повышая их эффективность. | ||
| 2,800 | 210 | Предоставляет наглядные отчеты по фандрайзингу и вовлеченности, помогая принимать решения на основе данных. |
Проблема: Задачи ставятся в чатах и на совещаниях, а затем теряются. Отсутствие единого центра для контроля над проектами, сроками и ресурсами ведет к срыву дедлайнов, перегрузке команды и неэффективному выполнению стратегических целей.
Визуализация полного цикла проекта, от идеи до завершения, для обеспечения своевременной реализации.
| Выбор | Компонент | CAPEX (у.е.) | OPEX (у.е./мес.) | Бизнес-ценность |
|---|---|---|---|---|
| 4,000 | 338 | Создание задач, назначение ответственных, установка сроков и связей между задачами для построения логической структуры проекта. | ||
| 4,500 | 338 | Визуальное планирование проектов, отслеживание прогресса и управление критическим путем для соблюдения сроков. |
Обеспечение прозрачности процессов и повышение эффективности совместной работы.
| Выбор | Компонент | CAPEX (у.е.) | OPEX (у.е./мес.) | Бизнес-ценность |
|---|---|---|---|---|
| 3,000 | 225 | Гибкое управление задачами на визуальной доске, идеально для команд, работающих по Agile/Scrum методологиям. | ||
| 2,800 | 270 | Позволяет отслеживать загрузку команды, планировать ресурсы и анализировать фактические трудозатраты по проектам. | ||
| 2,200 | 225 | Автоматическое формирование отчетов о статусе проектов, производительности команды и исполнении бюджета. |
Проблема: Ценные знания, регламенты и лучшие практики хранятся в разрозненных документах и головах сотрудников. Это приводит к потере институциональной памяти, долгому обучению новичков и повторению одних и тех же ошибок.
Создание единого, надежного источника знаний и управление его жизненным циклом.
| Выбор | Компонент | CAPEX (у.е.) | OPEX (у.е./мес.) | Бизнес-ценность |
|---|---|---|---|---|
| 2,000 | 237 | Удобный инструмент для создания, форматирования и публикации статей, инструкций и политик компании. | ||
| 1,200 | 135 | Обеспечивает совместную работу над документами в реальном времени и отслеживает историю изменений. | ||
| 1,500 | 180 | Настройка доступа к разделам и статьям на уровне отдельных пользователей и групп для защиты конфиденциальной информации. |
Мгновенное нахождение нужной информации и получение ответов на естественном языке.
| Выбор | Компонент | CAPEX (у.е.) | OPEX (у.е./мес.) | Бизнес-ценность |
|---|---|---|---|---|
| 5,000 | 675 | Понимает смысл запроса, а не только ключевые слова. Находит релевантную информацию даже в неструктурированных документах. |
Проблема: Сотрудники тратят до 20% рабочего времени на поиск нужной информации в разрозненных документах, отчетах и базах знаний. Это напрямую влияет на производительность и скорость принятия решений.
Создание фундамента для внедрения интеллектуальных сервисов в рабочие процессы.
| Выбор | Компонент | CAPEX (у.е.) | OPEX (у.е./мес.) | Бизнес-ценность |
|---|---|---|---|---|
| 12,000 | 1,350 | Индексирует все документы (PDF, DOCX, статьи) для поиска по смыслу, а не ключевым словам. Основа для всех AI-функций. |
Инструменты для повышения индивидуальной и командной продуктивности.
| Выбор | Компонент | CAPEX (у.е.) | OPEX (у.е./мес.) | Бизнес-ценность |
|---|---|---|---|---|
| 6,000 | 675 | Позволяет сотрудникам получать мгновенные, точные ответы на вопросы, заданные на естественном языке, со ссылками на источники. | ||
| 5,000 | 507 | Автоматически создает краткие выжимки из длинных отчетов, протоколов и переписок, экономя десятки часов работы. | ||
| 4,500 | 450 | Проводит новых членов клуба по ключевым документам и процедурам, отвечая на их вопросы и ускоряя адаптацию в 2-3 раза. |
Проблема: Внедрение новой системы без экспертной поддержки может привести к затягиванию сроков, низкой адаптации пользователей и неполному использованию функционала. Наши услуги гарантируют, что вы получите максимальную отдачу от инвестиций.
Обеспечение гладкого и бесшовного перехода на новую платформу.
| Выбор | Компонент | CAPEX (у.е.) | OPEX (у.е./мес.) | Бизнес-ценность |
|---|---|---|---|---|
| 5,000 | 0 | Безопасный перенос и структурирование ваших существующих данных (до 10 Гб) в новую систему. | ||
| 7,500 | 0 | Анализ, моделирование и автоматизация до 5 ключевых процессов для повышения эффективности. |
Адаптация платформы под ваши уникальные задачи и обучение команды.
| Выбор | Компонент | CAPEX (у.е.) | OPEX (у.е./мес.) | Бизнес-ценность |
|---|---|---|---|---|
| 8,000 | 0 | Создание кастомного коннектора к одной внешней системе, не входящей в стандартный пакет. | ||
| 2,500 | 0 | Проведение 2-х тренинг-сессий для администраторов и пользователей для быстрой адаптации. | ||
| 0 | 1,500 | Выделенный менеджер, приоритетная линия поддержки и 10 часов консультаций в месяц. |
Проблема: Ручной перенос данных между ключевыми системами (бухгалтерия, гранты, телефония) приводит к дорогостоящим ошибкам, задержкам и неэффективному использованию ресурсов.
| Выбор | Компонент | CAPEX (у.е.) | OPEX (у.е./мес.) | Бизнес-ценность |
|---|---|---|---|---|
| 3,500 | 225 | Автоматизирует ведение истории звонков в CRM и обеспечивает звонки в один клик, повышая продуктивность. | ||
| 6,000 | 450 | Полностью устраняет ручной ввод данных для счетов, актов и контрагентов, исключая финансовые ошибки. | ||
| 4,000 | 338 | Позволяет безопасно и удобно принимать членские взносы и пожертвования онлайн (Stripe, PayPal и др.). | ||
| 15,000 | 750 | Ключевая интеграция для автоматизации отчетности и управления жизненным циклом грантов. | ||
| 10,000 | 675 | Предоставляет гибкость для будущих интеграций с любыми другими внутренними или внешними системами. |
| Выбор | Описание | CAPEX (у.е.) | OPEX (у.е./мес.) | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 3,000 | 150 | Платформа корректно работает в браузерах на всех устройствах. | ||
| 8,000 | 375 | Устанавливается на телефон как приложение, push-уведомления, базовый оффлайн-доступ. | ||
| 24,000 | 1,500 | Полный функционал, максимальная производительность и интеграция с ОС. |
| Выбор | Описание | CAPEX (у.е.) | OPEX (у.е./мес.) | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 2,000 | 150 | Перевод интерфейса на 1 дополнительный язык (например, английский). |
| Выбор | Описание | CAPEX (у.е.) | OPEX (у.е./мес.) | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 1,500 | 450 | Поддержка по email (ответ в течение 48ч), доступ к базе знаний. | ||
| 3,000 | 900 | Поддержка по телефону и в чате (ответ в течение 24ч), 4 часа консультаций в месяц. | ||
| 7,000 | 1,800 | Персональный менеджер, SLA 4 часа, проактивный мониторинг, 10 часов консультаций. |
Предлагаемый план реализации проекта разбит на логические фазы, обеспечивая прозрачность и контроль на каждом этапе. План автоматически корректируется в зависимости от выбранных модулей.
| Фаза | Длительность | Ключевые результаты | Выбранные компоненты |
|---|